特别是一些从事文字工作者,在编辑文字时候常常会编辑错误!或者是对比核对文本时候应该如何做比较方便,提高工作效率。那么下面我就告诉大家,如何通过word软件进行对比工作。下面会详细讲解
人工核对
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打开你的word软件,并且载入你将要核对的两个文本。如下图所示
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两个文本看起来非常不方便,所以我们在word菜单里面找到;视图——水平平铺或者垂直平铺。按照你自己喜欢方式。
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这个样我们就可以用眼睛方便核对两个文本里面有哪些不同地方了。效果图片如下图所示
智能核对文本
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上面说是人工核对文本,下面我们要说的是利用软件核对文本。这样核对效果更佳快捷方便。首先我们打开word软件;
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在菜单栏里面找到——审阅——比较
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弹出比较文本对话框,载入你要比较的文本。最后点击确定;
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直接显示出两个文本对比之间出入的地方,就会用不同颜色显示出来。是不是特别方便快捷!