平时工作或是生活当中,我们的一些资料如果保管得好,就会比较方便,那么,要如何保管呢?
方法/步骤
1
如果是一单位,最好是有一个专门的人来负责,这样就不会出现大的问题了。
2
作为分管的领导,可以在适当的时候进行检查,也可以定期进行检查,发现了问题及时解决。
3
如果资料比较多的话,可以用一个专门的房间来作为资料档案室,而且也要有专人来管。
4
在一些纸质资料做好保管的同时,也要做好电子档的保管,这样也可以起到备份的作用。
5
一般来说,资料保管也是有一定的方法的,如果单位有条件,可以安排专业人员进行培训。
6
一些技术手段还是要有的,比如电子监控这些先进技术手段。
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