开会，来了80多号人。一听说都要打印台签（座位牌），文员一直抓狂，复制粘贴打印，然后再复制粘贴打印（重复了80多次），忙了将近一个小时，终于把80多个台签（座位牌）做好。后来她和我聊天时说到这个事情，我跟她说，这个工作其实简单的点几下鼠标就完成了，快的话1分钟就能搞定~~她不是很相信，于是我操作了一遍给她看~~然后，她再次抓狂。今天就在这里把这个方法分享给大家。
工具/原料
excel2010
方法/步骤
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案例效果批量生成的参会证如下图所示接下来我们就看看如此精美的参会证是怎样一步一步做出来的
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准备数据首先我们要在Excel中准备好参会人员的基础数据，包括他们的姓名，部门，职位，编号
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然后我们要准备好他们的照片（图片大小根据实际情况改成统一大小），并拿到存放照片的地址
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我们将拿到的地址放到Excel中，同时注意以下几项：① 将所有的单斜线改成双斜线② 补全图片路径（一定要加上图片格式）照片公式：='C:\\Users\\Administrator\\Desktop\\照片\\'&A2&'.jpg'
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设置背景我们要先将参会证的背景放到word中，并将纸张大小设置成每一张卡片的大小（宽度=9，高度=13）
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页面布局在页面左上角放上会议标题，同时在空白处插入一个表格，用来存放参会人员信息
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通过邮件合并从Excel中获取数据我们要从Excel中拿到每个参会人员的信息，这里我们通过邮件合并拿到Excel中的数据存放到相应的位置上。
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插入照片接下来要将照片放入表格中，这里我们利用公式来插入照片公式：{includepicture'{mergefield'照片'}'} 这里要注意的一点是公式中所用的大括号不要直接写，要用Ctrl+F9来生成。
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批量生成参会证所有的信息我们都已经填好了，接下来在邮件中完成并合并所有人的参会证。（如果不喜欢保留表格，只需要将表格设置成无框线即可）如果生成后照片没有上来，我们用Ctrl+A全部选中，再按F9刷新下即可。
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