wps表格
excel表格
举例说明，我们有两张表格，一张有学生的姓名和语文成绩,另一张有学生的姓名和数学成绩，现在需要将两表合并到一起算出每个学生的总成绩。首先，我们打开两张表格，在数学成绩那一列第一行的单元格点出光标后，点击函数符号，找到VLOOKUP函数后选中，点确定：
在弹出的函数窗口，查找值处直接用鼠标选择姓名列即B:B，或者选择姓名列第一个姓名张三所在的单元格，即B2：
然后，光标移至数据表处之后，进入到第二张表中去，将鼠标放到姓名B列长按鼠标左键，拖至数学成绩C列（如果数学成绩在F列，则拖动至F列）：
接下来，填写列序数，填写的数值即是姓名列至数学成绩列，一共有几列就填几。该表中是2，所以直接填2。如果你需要匹配的两列相隔很多列，不要紧，直接在上一步光标拖动的时候看出现的是多少C，就填几（如数学成绩在F列，则填5）：
最后，匹配条件一格填写FALSE或者是0，点击确定：
这样，我们可以看到，表一的数学成绩列已经匹配了第一个人的成绩，然后我们再将公式向下拖动，或者直接复制粘贴也可以：
如果表一的单元格格式为文本格式，则显示出来的不是数值，而是公式。出现这种情况只需要选中列，单击鼠标右键，选择单元格格式，改为常规即可：
对于下图中出现的错误，一是因为有同名的人，返回的值都是表二中位置靠前的人的数学成绩。所以最后是使用具有唯一性并且两表都具有的数据来进行匹配，如可以使用学号来进行匹配；第二个错误是由于表二中没有刘七这个人，出现这种情况，首先要确认表二中是否有这个人，二是要确认两个表中是否出现有名字写错，三是要确认单元格内是否有空格或者其他特殊字符。
该公式可以用于同一表格中相同页，同表不同页（如Sheet1，Sheet2），也可以用于两个表。该公式使用熟练后，也可以自己手动进行填写，如该例中，直接填写=VLOOKUP(B:B,Sheet2!B:C,2,0)敲回车是一样的效果。