毕业设计说明书(论文)要求内容层次分明、文理通顺、数据可靠、文字简练、说明透彻、立论正确、推理严谨。毕业设计说明书(论文)一般由12个主要部分组成，依次为：1.中英文摘要：扼要概括论文的主要内容和观点，语言精练、明确，语句流畅;英文摘要须与中文摘要内容相对应;中文摘要约400-500个汉字，英文摘要约300-450个实词;关键词要反映毕业设计说明书(论文)的主要内容，数量一般为4-6个。2.目录：按照三级标题(章，节，小节)编写，要求与正文章节标题一致，层次清晰、简明扼要;标明页码。3.符号说明：毕业设计说明书(论文)中所用主要符号表示的意义及单位，此项为可选项目。4.前言：说明毕业设计(论文)选题的目的、意义和范围，国内外文献综述，应解决的问题和采用的研究方法;要求自然、概括、简洁、确切。5.正文：正文是毕业设计说明书(论文)的主体，其写作形式可因课题的类型不同而变化。
毕业设计说明书工程设计类的设计说明书通常可包括设计任务、设计意义与作用、设计方案选择与计算、主要零件的受力分析和强度校核、经济技术分析等;软件工程类通常可包括软件设计说明书、使用说明书、软件测试分析报告、项目开发总结和源程序等;要求客观真切、准确完备、合乎逻辑、文字简练、语句通顺、层次清楚、重点突出。
毕业论文工程技术研究类论文通常可包括试验方案、试验装置和试验方法、经过整理加工的试验结果分析和讨论、与理论计算结果的比较以及本研究方法与已有研究方法的比较等;其他类论文通常可包括试验材料、研究内容与方法、试验结果与分析(讨论)，运用各方面的试验结果和研究方法，分析问题，论证观点，反映出科研能力和学术水平;要求客观真切、准确完备、合乎逻辑、文字简练、语句通顺、层次清楚、重点突出。
结论：结论是对设计和研究工作进行归纳和总结，包括与已有结果的比较，本课题尚存在的问题，对进一步开展研究的见解与建议;要求言简意赅。参考文献：列出在毕业设计(论文)中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按论文参考或引证的先后顺序排列。致谢：对指导教师和给予指导或协助完成毕业设计(论文)工作的组织和个人表示感谢。文字要简捷、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。附录：对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中。此项为可选项目。附录大致包括如下一些材料：(1)比正文更为详尽的理论根据、研究方法和技术要点，建议可以阅读的参考文献的题录，对了解正文内容有用的补充信息等。(2)由于篇幅过长或取材于复制品而不宜写入正文的材料。(3)某些重要的原始数据、公式推导、软件源程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等。
毕业设计说明书(论文)的格式、图纸绘制、实验数据、各种标准的运用和引用都要符合各学科、各专业国家标准的规定。毕业设计说明书(论文)应采用汉语(外语专业用外语)撰写，一律使用计算机编辑，用A4规格纸输出，页面设置上、下页边距2.54厘米，左、右页边距2.5厘米，装订线1厘米，文档网格设为小四号宋体，指定行网格和字符网格，每行33个字符，每页31行，栏数为1，页码置于页面的底部并居中放置，用统一封面装订成册。
1.封面2.中英文摘要(1)毕业设计(论文)中文题目为三号黑体字，可以分成1或2行居中打印。(2)题目下空一行居中打印“摘要”二字(三号黑体)，字间空一格。(3)“摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体)。每段开头空二格。(4)中文摘要内容下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体)，其后为关键词(小四号宋体)。关键词数量为4-6个，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。(5)英文摘要题目采用三号大写字母，可分成1-3行居中打印。每行左右两边至少留2个字符空格。(6)英文题目下空二行居中打印“ABSTRACT”(大写三号)，再下空二行打印英文摘要内容。(7)英文摘要内容采用小四号小写字体，每段开头留四个字符空格。(8)英文摘要内容后下空二行打印“KEYWORDS”(小四号大写)，其后关键词用小四号小写，每一关键词之间用逗号分开，最后一个关键词后不打标点符号。
目录“目录”二字用三号黑体居中打印，两字中间空一格，下空一行为章、节、小节及其开始页码。章、节、小节分别以第*章、§*.*、§*.*.*等形式依次标出，并与相应的内容之间空半格。第*章及标题以及参考文献、致谢等同一级别的目录均采用四号黑体，其他级别的目录内容采用四号宋体字。符号说明此项为可选项目。前言“前言”二字用三号黑体居中打印，两字中间空一格，下空一行用小四号宋体打印前言内容。
正文标题：每章标题以三号黑体居中打印(第*章与“标题”之间空一格);“章”下空两行为“节”，以四号黑体左起打印;“节”下空一行为“小节”，以小四号黑体左起打印。换行后打印论文正文，其中章、节、小节与各自的标题之间空一格。正文：采用小四号宋体，每个部分的划分排序宜采用从“一、二??”至“1、2??”至“(1)、(2)??”再至“a、b??”的方式。图：图中一律采用英文标注，五号字体。图题采用中文，字体为五号楷体。引用图应在图题右上角标出文献来源。图表号按章顺序编号，如图3-2为第三章第二图。如果图中含有几个不同部分，应将分图号标注在分图的左上角，并在图题下列出各部分内容。绘图必须工整、清晰、规范。其中机械零件图按机械制图规格要求;示意图应能清楚反映图示内容;照片应在右下角给出放大标尺。表格：表格按章顺序编号，如表5-4为第五章第四表。表应有标题，采用中文五号楷体，表内必须按规定的符号标注单位，表内汉字用五号宋体。公式：公式书写应在中文中另起一行。后续内容需要引用的公式后应注明序号，该序号按章顺序编排，如公式5-4为第五章第四个公式。
参考文献(15篇以上)(1)“参考文献”四个字以三号黑体居中打印，下空一行按顺序列出参考文献的内容(用小四号宋体)，每条参考文献的编号单独对齐，具体内容按行左对齐。(2)在正文中按参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号，并将序号置于方括号内作为上角标，例如：“XX建立了模拟加载实验台[5]”。(3)参考文献中每条项目应齐全。文献中的作者不超过三位时全部列出;超过三位时只列前三位，后面加“等”字或“etc”;作者姓名之间用逗号分开;中外人名一律采用姓在前、名在后的著录法。
装订要求毕业设计(论文)打印顺序(不必用订书机装订，只需用书夹夹住即可)：(1)封面;(2)任务书;(4)中英文摘要(含关键词);(5)目录;(6)前言;(7)正文;(8)结论;(9)参考文献;(10)致谢;(11)附录;(12)毕业设计(论文)答辩成绩评定书。