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利用office2016邮件合并功能实现荣誉证书制作

邮件合并是指一个word文档包含所有文件的共同内容,比如是工资条,和一个变化的信息表作为数据源,然后在主文档中插入变化的信息,合并后的文件用户可以保存为word文档也可以以邮件的形式发送出去。
工具/原料
1

word荣誉证书模板

2

Excel数据源

方法/步骤
1

word主内容文档,下面以荣誉证书为例

2

Excel数据源,我们需要将Excel中的数据生成word中的荣誉证书,数据系伪造,在实际情况中可以使用真实数据。

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邮件合并,点击菜单栏中的邮件-开始邮件合并-邮件合并分布向导

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在右侧出现的邮件合并中选择当前文件并进入下一步

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进入到下一步点击【选择另外和列表】选择我们事先准备好的Excel文件,然后点击确定将数据连接起来。

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然后点击下一步撰写信函将光标插入到证书编号区域点击,进行如下操作

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最后点击插入,将证书编号字段插入到证书编号后面:如下图

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其他要插入的字段和证书编号同样的操作,完成如下图

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点击预览信函,可以使用翻页功能预览每一条信息是否正确,

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最后完成合并-编辑单个信息,可以将每一个荣誉证书生成word文档,如下图是在word的打印预览下

注意事项

邮件合并数据源的选择和模板数据对应

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