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如何才能培养说话的逻辑性

1. 要点法日常生活中,我们经常随意组织语言,想到什么就说什么,说了一大堆后,自己感觉对方理解了,其实别人听的晕头晕脑,完全不知道你的重点是什么。所以沟通中,最核心的一点,就是需要建立「信息点」的意识。在你跟别人沟通之前,可以想一想:我需要向他传达哪些信息点?如何才能最简练、最有效地把这些信息点传达出来,尽可能过滤不必要的信息?更重要的是,你需要去知道,那些是对方已知信息,那些是对方不知道的信息盲点简而言之,最需要考虑的,是「精简」—— 亦即用最简洁,不重复的语言,表达最全面的信息量。不要考虑过多的修饰、铺垫,这些只会增加对方的理解成本。你要做的是,让对方能够立刻意识到:你要传达一个什么信息,这个信息的内容是什么。这里面,最常用的一个技巧,就是要点法。这个技巧非常简单,但在交流中,十分有效。从心理学的角度讲,人对于复杂信息的理解,最根本的模式是「分类」。也就是说,当你面对一段复杂的内容时,你下意识的第一个反应,就是对其进行分类:这段话讲了什么?可以分成哪几块?每一块分别讲了什么内容?紧接着,你就可以把这段复杂的内容,进行归约,转化为有效的「信息点」,从而有序地储存进大脑里。所以,简单直接说「我要传达什么信息」和「这个信息有几个要点」,可以让对方对接下来的内容有一个心理预期。让对方知道:你要讲的是什么事情,范围是什么,我需要调动起大脑中哪些相关的信息,来更好地理解你要说的内容。然后,直接表述「信息点」,则可以帮助对方节省「转化」的过程,尽量避免信息的失真。举个职场的简单的例子:经理,的xx聊过了,他提出了一些要求,我总结成下面三点:第一,服务费10万,先付50%定金,其余正式合作前付清。第二,他们会承包用户售后客服。维修费用3年内全免。第三,当我们项目营业额超过100万后,他们每单提成30人民币。这个信息的传达,就非常简洁、直接、有效。经理不用去考虑具体是怎么谈的合作,只需要考虑:我能不能满足这三个要求?就可以了。最后提三个需要注意的点。1)阐述要点的时候,不要超过4点。因为人的短时记忆只能记住4个单位的内容,超过4点的话,会令对方感到「超负荷」。2)各个要点之间,在逻辑上必须彼此独立,互不交叉,否则会给人十分混乱的感觉。3)每个点只讲述一个事情。如果过于复杂,就把多件事情合并成一件,分层次讲。
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