有时需要将同一内容的文档发送给不同的人,比如书信、邀请信、公函等,可以使用word文档进行批量制作。
工具/原料
word文档
方法/步骤
1
第一步:打开word文档
2
第二步:在正文处输入内容,然后点击”工具“——”信函与邮件“——”邮件合并“
3
第三步:在”选择文档类型“中勾选”信函“,点击”下一步:正在启动文档“
4
第四步:勾选”使用当前文档“,点击”下一步“
5
第五步:选择”使用现有列表“,点击”浏览“,选择收信人数据源,点击”打开“
6
点击左右箭头,即可进行预览,点击”完成合并“
7
第六步:”其他项目“——”数据库域“,选择需要的”域“,点击”插入“;选取下一步
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第七步:”编辑个人信函“——”全部“——”确定“,点击”完成合并“
9
第八步:如图,保存文档。
注意事项
1
插入”域“时,不需要的域可不插入文档。
2
第七步中的范围可以根据实际情况选择,不一定是全部
3
收信人的数据源,需要自己制作http://jingyan.baidu.com/article/59a015e34a576df794886533.html
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