轻松学会ERP软件选型

ERP软件选型对于企业ERP项目的成功非常重要。可以按步骤进行选型。①创造愿景愿景为企业中所有成员指明了努力的方向，通过创造极具挑战性和吸引性的愿景，可以有效激发员工的热情和斗志，调动他们的积极性。②描绘未来系统功能未来系统的功能基于企业的愿景规划，可以将所希望的系统功能列在一张表上，以此作为选择ERP软件的依据。③列出候选名单从行业类别、生产类型、企业规模、技术平台四个方面选择候选供应商。④缩小范围到四至六个供应商通过访谈进一步了解每个供应商的产品和服务，结合自身需求，选择最符合本企业的四到六个供应商。⑤向供应商征求建议书征求建议书必须包含企业需要的系统功能清单和轮廓，要详细列出系统目标、系统范围、必须满足的条件规格、必须支持的软硬件环境等。⑥供应商回应建议书在这一阶段有些供应商可能不会回应企业，这说明他们所提供的产品与服务和企业的要求相差甚远，可以不再考虑这些供应商，而将精力集中在做出回应的供应商。⑦选择最佳的三个供应商企业可以成立一个ERP软件选型委员会，从已签约客户、是否容易实施、软件品质、供应商服务等方面对每个备选供应商进行考察，选择最符合要求的三个供应商。⑧产品展示供应商必须通过一些测试资料将其ERP系统实际展示给企业，使其能够实际了解每种产品的界面、操作方法及其优缺点。⑨选择最佳方案目的是使用某种方法从三个备选供应商中选出最适合本企业的供应商，这将直接影响到企业ERP项目的成败。⑩正式规划实施与所选定的供应商正式签订合同，并起草相关的实施计划，准备实施ERP软件。ERP软件选型必须基于企业的IT战略规划。IT战略规划是为满足企业经营需求、实现战略目标，由高层领导、信息系统技术专家、信息系统用户代表根据企业总体战略的要求，对企业信息系统的发展目标和方向所制定的基本谋划。IT战略规划有两点含义：第一，IT战略要与组织战略相一致，要在较长时期内作为企业信息系统建设的依据;第二，IT项目选择要基于IT战略，要符合IT战略的要求ERP选型必须考虑IT战略的要求，注意同现有系统集成，避免信息孤岛，有效降低维护费用和实施风险，提高实施效益。