在Excel表格的制作过程中,带序号的表格占了很大比例。有时临时删除其中一些人员,会导致表格人员序号中断或不连续,如果表格数据太多,重排序的工作量是较大的。因此,学会Excel的智能序号就能一劳永逸地解决上述系列问题。
工具/原料
1
Excel 2007
2
待处理的表格
方法/步骤
1
打开一个已经排好序的30人的职工信息表格。
2
在原表中删除几行人员后,序列出现了间断或不连续,此时按常规操作得重新排序。
3
因此,以下采用智能排序,在第一个人的单元格里录入公式“=row()-2”,回 车确定。
4
上述操作后,第一人的智能序号1自动生成。对于其他人员的序号设置,直接拖拽下拉或双击设置好的第一个人的单元格右下角的十字符号。
5
此时全部人员的智能排序表制作完成。检查序号已变成连续的序号。
6
为了验证是否为智能排序表,尝试再删除其中几位人员,会发现删除后的表格序号自动更新。
注意事项
注意使用公式row()减几是根据该单元格所在表格的自然行数所决定,仔细观察灵活使用。
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