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公文排版技巧二

接上回,上回说到公文《GB/T 9704-2012 党政机关公文格式》中关于行数和字数的要求:一般每行排28个字符,每页排22行。上次介绍了字号的大小,此次介绍一下行距的设置方法和测算过程以及选择15.5磅字号的依据。
方法/步骤
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我们依旧安装国家标准《GB/T 9704-2012 党政机关公文格式》的要求,首先来说一下行距如何调整。

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GB/T 9704-2012要求每页排22行,根据测算我们可以知道需要选择15.5磅字号仿宋字体才能使每行排28个字符,当按照默认行距排列时发现,每页只能排20行。

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所以,我们需要调整行距,wps的调整方式为在菜单栏找到段落选项,然后进行段落布局调整。

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经过调整我们发现,当把行距设置为28.9磅时,一个页面刚好可以排22行。而且版心刚好铺满。

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公文的版心是156mm×225mm,每页排22行,换言之,就是225mm÷22=10.23mm(这里我们按照四舍六入无成双的修约规则);10.23-15.5×0.3527=4.76mm。也每行的高度为4.76÷0.3527+15.5=28.99磅。当我们在行距栏输入28.99磅后,系统会自动调整为29磅,但有一行文字跳到了下一行,说明29磅大了,当28.9时,刚好铺满版心。

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综上,我们发现GB/T 9704-2012 党政机关公文格式中推荐的三号仿宋字体(三号相当于16磅)与每行28个字符的要求产生了矛盾。当设置成三号字体时,每页只有27个字符,只有15.5磅时才能满足每行28个字符。怎么选择可以根据需要自我调整。

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