Word文档中,如果数据内容较多,纯文本的表达形式会显得很繁冗,而表格的表达形式却更直观、明了。此时,很多人在制作表格的时候,会选择新建表格,并将纯文本内容逐个复制、粘贴到表格里。显然,这样的效率很低下,而我们可以利用Word的编辑功能进行高效处理,下面小编讲述下Word如何快捷将文本切换为表格。
工具/原料
1
电脑
2
WPS Word
方法/步骤
1
打开Word,选定目标文档(如图示例),点击【插入】选项卡。
2
在插入选项卡,点击【表格】下拉按钮,调出下拉菜单。
3
在下拉菜单,点击【文本转换成表格…】功能按钮,调出【将文字转换成表格】的对话框。
4
在弹出的对话框中,编辑行数、列数、文字分隔符等各参数(一般根据选定文档自动识别,可不需编辑)。
5
参数编辑完毕,点击【确定】后,完成文本与表格的切换,如图所示。
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以上示例的文字分隔符为“空格”,也可选用其他的分隔符,如示例中的另一组文本,以“,”为分隔符(这是英文的逗号“,”,不是中文的逗号“,”,必须是英文编辑状态下设置分隔符)。
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总结(1)在插入选项卡点击【表格】下拉按钮,调出下拉菜单。(2)点击【文本转换成表格…】功能按钮,调出【将文字转换成表格】的对话框。(3)在对话框中编辑参数。(4)点击【确定】完成文本与表格的切换。
注意事项
1
在【将文字转换成表格】的对话框中,根据选定文档自动识别各参数,一般不需额外设置。
2
在编辑文档时使用的文字分隔符必须是在英文编辑状态下输入。
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