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怎样做才能在工程项目中实现采购效益最大化?

工程项目是建筑行业盈利的重要部分,据了解,项目的成败会直接影响到企业的营收和形象,而很多企业由于不懂得对工程进行合理的管理和控制,造成在实施过程中出现的各种事件都处于被动的状态,最后直接导致工程延期、资金超过预算等的问题。而实施项目的重要步骤就是原材料的采购,交货时间、进度、质量等都会直接影响到项目质量的高低,并是决定项目建成后稳定和安全运转的前提。由此可见,采购管理不单单是工程项目管理中的重要组成部分,也是项目执行中的一个关键步骤。那么,在项目采购管理中,哪些因素应该需要格外重视呢?
第一:成本
第二:性价比

有很多企业遵循最低价格采购原则,这样表面上是可以直接降低采购成本,但是后期一旦出现质量问题,那么不仅仅是维修维护的工作量无法预测,还需要加购其他原材料来填补问题,最终得不偿失。因此,在采购过程中,询价要对比,要平衡物料价格、质量和供货水平等,将采购物料的性价比最大化。

第三:资源共享

相信大部分的企业都是多个项目同时进行的,各个项目所需成的总采购成本,因此,学会资源共享,各个采购部门形成团队意识,进行团队之间的合作、融合沟通、共享人力资源和各类信息数据,就能够避免资源重复和浪费等的情况。

总结:

软件技术的不断进步,项目管理软件也伸展到了移动客户端,比如8manage项目管理系统可以实时共享信息,实现随时随地掌握项目的真实动态,还支持供应商管理、电子招投标和电子采购管理,并会根据采购项目的WBS架构实时汇总更新采购需求、询比价、订单、发票和付款管理,以及采购合同等都可以在一个系统实时跟进,将采购与项目相关联,采购的任何流程出现问题都能够推送到项目页面,及时预警提醒项目团队处理问题,避免因采购问题影响项目实施。

注意事项

直接成本是物料价格和人力、场地资源等,间接成本则可能是物料耗用率、项目外援及突发事件等等。

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