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如何融入一个新的工作团队

融入一个工作团队关键是要有想法,尤其作为部门的负责人要有预判问题苗头的能力和解决问题的办法。半年前,公司一个核心部门的负责人突然辞职。公司管理层决定由我负责这个部门的工作。到了新部门后,我集思广益完善管理制度,引入竞争机制,充分发挥骨干的作用,严格工作业绩的考核和兑现。通过自己的努力,较好地完成了管理层交办的任务,保证了部门工作有序的运转。
工具/原料
1

集思广益

2

公平竞争

方法/步骤
1

完善制度。的一个创效单位,也是一个对外窗口部门。我来到新部门后,立即全身心地投入到熟悉业务当中。首先开始学习部门制度和工作流程,通过学习我发现现行的制度在约束员工行为和日常管理方面有缺陷,我多次组织了员工内部讨论会,形成了一致的意见,对制度进行了完善,对制度的执行落实情况,全部形成表格化。并重新进行了职责分工,做到事事有人管理,同时建立了量化的考核制度,月月兑现,很快就取得了成效。

2

提高积极性。新部门有几位老员工。他们业务上很强,但是工作积极性不高。我通过观察和分析,掌握了这几位员工的心理。由于年龄比较大,他们知道自己晋升的机会也很渺茫,普遍存在着事不关己,高高挂起的心理,只对自己的工作负责,对部门的整体工作不参与,不建言。我知道,他们的处境也是客观存在的,但是他们每个人都是业务上的行家里手。我在部门内部定期组织工作经验交流会,形成文字材料,并进行评比,并对获奖的人员给予高额的奖励。老员工的积极性被调动了起来,纷纷对部门的工作开始提建议。我又及时安排了年青的同事和老同事结成师徒互学对子,年青员工教老员工计算机办公业务知识,老员工教年青员工业务经验,并每季度进行一次最佳师徒对子的评选,奖励额度也很高,最终在部门内部形成了良好的学习的氛围,并改变了专业之间老死不相往来的状况。

3

业绩兑现差异化。由于是核心部门,最重要的是形成有效的竞争机制。我到新部门以后,着手对业绩合同进行了细化,让每位员工都能根据业绩自己算出自己的收入。对于工作能力建立员工自评制度,让每位员工定期评价自己在工作上的得与失,同时提高失误的成本。对一些需要各专业配合完成的工作,开展阶段性的竞赛活动,提高大家共同参与工作的热情。在日常管理上,建立集体荣誉和个人行为信得过奖励制度,如全勤信得过,标准化管理信得过,既鼓励个人成为先进,又让每个人珍惜集体荣誉。这些成绩和业绩指标都成为年终奖兑现的依据,拉开了先进与后进之间的收入差距。

注意事项
1

制度对事不对人

2

激发骨干积极性

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