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调研会展的主题、会展策划目的我们需要对会展的主题和背景进行相关调研和仔细解读。例如，可以通过搜索引擎，对于此次展会的主题和背景进行初步的了解。一般来说，每一个大型商业会展都会有一个官方网站供参观者浏览查询。
观察展区空间的相关信息（1）观察每个具体主题展区，了解其划分与组织原则以及搭建标准（2）观察不同主题展区之间的关系，即为什么要这样连接？以2016年中国国际旅游交易会为例，展区有上海新国际博览中心的5个展厅（E1-E5）；划分与组织原则是根据国家（国内，国外）、区域（重点、一般）、性质（旅游局、、酒店集团、等等）来划分的；展台搭建标准是呈现各国、各地区的景点，包括特色、特产、发展历史。
会展交通、观展的视线我们需要考察专业和公众参观者的停车安置情况、馆内的交通路线（是否有班车？）、每个展馆、展区的出入口以及观展者的参观路线。例如参观者的停车安置通常在展馆门口的停车处。
会展的管理 我们需要考察每个展馆是否有问询处，整个展区内外的视觉指示系统（厕所、消防、垃圾桶、安全出口等标志），洗手间、安保、餐饮、会展服务人员、专业讲解者等。例如展馆服务包括寄放处、自助售卖机、ATM取款机等；展馆中交易会的问询指的是每个主题展区都有一个大会问询处；整个展区内外的视觉指示系统包括厕所标志、禁止吸烟、安全出口、消防、垃圾桶、餐饮等。
会展在举办前期的宣传，中期后期的推广即整个大型商业会展的宣传，包括宣传海报，创意传播，会展门票设计、纪念品设计、门户网站的建设、会展形象代言人的选定等等。
会展空间的详细规划与设计每一个会展有许多展台，选择一个我们认为设计的优秀展台进行深入考察。考察的具体内容主要有展台内的参观者接待区、展品展示区和工作人员办公区的划分原则；展台空间中的光线、视线和观展路线设计；展台工作人员的态度、着装；展台内观展氛围营造等。
以上内容仅供参考，如果有更好的建议欢迎补充。