每到年底,的HR都会年会场地而发愁,那么在租赁年会场地的时候,有哪些是需要注意的地方呢?
工具/原料
1
年会
2
场地
方法/步骤
1
场地类型会议的主要内容,会议的规模,是租赁年会场地最先考虑的问题,只有确认了这一点才能选择合适的场地去考察。通常年会分为两种,报告的形式,一种是员工聚会的形式,的要求选择合适的场地。
2
场地价格企业举办年会都是有预算的,年会场地租赁价格要在预算的范围内,不要给自己增添不必要的负担。
3
年会时间确定年会举办的时间、规模,了解清楚企业年会在什么时候举办,要举办多大规模的年会,这样才能够寻找到合适的会场。
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年会租赁合同在确定好会议场地后就要签合同了,签合同也是一门学问,一定要确认项目以及价格,白纸黑字写清楚一些,还有用什么样的结算方式,和价格,酒店承诺给予的服务和会议场地免费配套的设施都有什么。
注意事项
大型的会议最好注明某一层面的场地方负责人是谁,以免会议进行时出现问题找不到对口的人。