场景介绍：应佛邀请，***安排实施工作，老板给我们的实施人员说了这么一个情况：规模较大，人员较多，在做采购时会发生多人重复做单导致库存积压，同时由于人工操作偶尔会有采购数量失误。想问下***软件能否管理和规避这一问题。***实施人员说可以采用单据审批！！！什么是单据审批？单据审批就是在做单人员做好单据之后，由我们设定的审批人员审核过后方能生效。
工具/原料
电脑一台 企业管理软件一套
设置单据审批的操作方法/步骤
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下面以***管理软件网络版为例教您如何设置单据审批具体步骤
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在系统设置里的人员管理进行属性的修改，定义该人员为审批的人员
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定义要进行审批的单据，以采购单为例
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以上步骤完成，我们就正式设置好了采购单要走审批流程，其他管理员帐号在做采购单时（此处需注意，审批人直接做单也是要进行审批，审批完成前生效是灰的，必须要先点申请），就需要进行审批了。
实际操作方法/步骤2
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此时我们做一个采购订单，点击状态可以看到生效是灰色的无法点击。因为我们刚才设置了采购单需要进行审批。
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这时做单人员需要点击一下 控制-申请
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申请后，会弹出提示：
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点击确定后，生效键恢复正常显示了，点击生效完成单据。
审批功能可设定预备人员
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看到此处有些人会说如果我设定的审批人员不在呢？没关系，安仕达软件还可设定备审批人和审批条件，在设定的单据金额和数量下，备用审批人员是可以协助审批所做的单据的。
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总结：***管理软件的单据审批功能在烘焙行业有一定的需求性（食品都有一定的保质期），避免了由于单个损失。