花名册或类似EXCEL应用，依靠公式自动生成相关信息，可以尽量避免手工输入和统计错误，同时可提高工作效率，实时掌握信息。其中，根据花名册，实时生成和掌握员工籍贯分布。
工具/原料
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Microsoft office 2007
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excel 2007
方法/步骤
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假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”，跨表统计。其中所有人员信息在工作表“总表”中。
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首先，在“统计”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格，如图所示。
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其次，选中B3单元格，输入“=COUNTIFS(总表!$B:$B,$A3,总表!$K:$K,'河北')”，回车即可直接生成总经理（部门）籍贯在河北的人数。备注：总表!$B:$B指的是“总表”的B列，$A3指的是本张工作表的A3单元格即“总经理”。
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依次在C3到T3中输入上述公式，只需将公式内的籍贯即“河北”改成单元格对应的省份即可。
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然后，选中B3至T3，下拉公式至第12行即可，即各部门人员籍贯分布自动生成，且随着花名册的更新实时自动更新。
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选中B3至B12单元格，选择自动求和即B13为籍贯“河北”的人数合计，横拉B13至T13可得出籍贯为对应省份的人数合计。。
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最后，有时候在分析的时候还常用百分比分析，其实就是用对应省份人数除以总人数即可，如上图可在B14单元格内输入公式“=B13/SUM(B13:T13)'，即可得出籍贯为河北人数的占比，其他省份类推。
注意事项
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COUNTIFS公式将后续讲解或自行查阅。
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各部门人员学历分布也可以采用此方法。
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