多语言展示
当前在线:1237今日阅读:84今日分享:32

word中如何快速制作目录

在工作中,有些文档的内容比较多,这就需要我们在文档的开头设置一个目录,以方便查阅。
工具/原料
1

电脑

2

word

首先 设置大纲级别
1

将光标放置在“一:薪酬体系”前;

2

点击【格式】下【段落】;

3

弹出【段落】对话框,在【缩进和间距】选项卡中,找到【大纲级别】;

4

在【大纲级别】下拉列表中单击【1级】,单击【确定】;按照这个方法,把余下的同级别的“二、业务部工作考勤”、“三、业务出差费用报销制度”、“四、销售员业务工作内容”以及“五、业务工作计划”都设置为【1级】;将大标题下的小序号的【大纲级别】设置为【2级】;

5

切换到大纲视图中预览效果:在试图切换区单击【大纲视图】,看到大纲列表:将鼠标移动到空心的十字上,双击,就能看到1级科目下的2级科目;这样,大纲级别的设置就完成了。

然后 设置目录
1

点击左下角【页面视图】回到文档中,在文档前插入一张空白页,插入空白也的方法已经在前面的分享中说过了,这里就不再赘述;

2

将光标定位在空白页中,在【插入】中的【引用】下单击【索引和目录】;

3

弹出【索引和目录】对话框,切换到【目录】选项卡,在【显示级别】中输入数值“2”,此时,在【打印预览】和【web预览】中可以预览到目录生成的效果,单击确定。

4

返回到文中,就能看到目录了。

目录的超连接功能
1

将光标放在目录上,系统显示出“按住CTRL并单击鼠标以跟踪连接”的提示;按住【CTRL】键不放,但鼠标变成小手形状时单击鼠标左键,可以快速跳越到相应的文本内容处;

2

这种功能也是可以取消的:在目录的最前面单击鼠标,当目录的下方出现灰色的底色时,同时按下【CTRL】+【shift】+【F9】;

3

目录的字体颜色变为蓝色并带有下划线,此时已经取消了目录的超连接功能;

4

可是这样的目录总是显得不好看,那么我们可以调整下目录的格式,如何调整字体的格式以及颜色在前面我们已经说过了,这里就不再赘述了,希望对你有帮助哟!~

注意事项
1

如果本篇有帮助到您,请投我一票哟!

2

为了帮助更多的人,请分享出去喔!

推荐信息