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离职面谈怎么谈?离职面谈记录怎么写?

离职面谈指企业员工准备离职时,企业人力资源部门与即将离职员工进行的一次毫无保留的面对面谈话。离职面谈的目的是从即将离职员工那获得对企业发展有用的信息,以便企业不断改进工作方式并更好的维系与员工的良好关系。    如何进行离职面谈,离职面谈记录表怎么填写?接下来,为大家介绍下离职面谈的技巧以及离职面谈记录表的填写!
工具/原料
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离职面谈记录表

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离职面谈问题表

方法/步骤
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离职面谈的三个阶段:    离职面谈准备阶段:此阶段需要先掌握离职员工的基本资料,然后根据离职员工的自身情况,准备离职面谈问题,并且安排好离职面谈的时间及地点。    离职面谈时间不要太长,以20分钟为宜。离职面谈地点应选择轻松、明亮的空间。离职者与面谈者的座位安排可以按下列两种方式。a、斜对面坐,中间隔着办公桌的一角。b、并排坐,两人的前面是办公桌。     离职面谈实施阶段:此阶段需要人力资源部部门的面谈者建立融洽的面谈气氛,需要以理服人,根据面谈问题及氛围的变化,谈话方式也要呈现多元化。    由于员工在心理特性上的差异,不同个性的人适合不同的方法。多视角的进行交谈,忌说教或训斥。    离职面谈分析阶段:利用离职面谈记录表来记录谈话的所有信息,提炼有用的信息输出报表,根据出现的问题采取相应改进措施。    对于面谈中出现的敏感问题,最好记在心中而非书面。面谈结束后以书面的形式记下来。对面谈信息进行客观的分析,得出真实的离职动机。

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离职面谈的四大原则:    实效性原则:此原则为离职面谈的首要原则,为更好收集员工离职原因,面谈需在员工离职当天进行,切勿沦为形式化,只做表面文章。    真诚性原则:离更好的发展,人力资源部门不要只是例行公事,更不要揭其伤疤,坚持实事求是的原则,贴金。    开放性原则:离职面谈问题需要本着开放性的原则,选取开放性的问题,并且给离职者以思考空间,这样才能更好的进行离职面谈。    畅所欲言原则:离职面谈的场所应选取私密空间,的情感发泄室。并且给离职者留有足够时间,人力资源部门的面谈者更要积极倾听。

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离职面谈的“六要”和“六不要”    如今大部分企业在员工提出辞职的时候都对员工进行离职面谈。离职面谈也有很多技巧,下面总结了六要和六不要,在人力资源部门与员工离职面谈的时候,需要格外注意。√要尽量询问开放性的问题√要积极倾听、仔细询问相结合√要打消对方因面谈导致的后顾之忧√要以朋友的心态站在对方的角度面谈√要适当附和以消除对方的敌对心理√当你有能力解决问题时要让对方相信×不要揭其伤疤×不要施加压力×不要唐突地介入问题×不要进行说教或训斥×不要做出不切实际的承诺×不要把个人感情带入面谈中

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离职面谈问题:    对于HR来说,离职面谈确实有点鸡肋的感觉。做HR的都知道离职面谈的重要性,理论上来讲,成功的离的真实信息,内部问题的真实反馈。那么,离职面谈究竟怎么做才最有效?离职面谈问题又有什么?还需要人力资源部门更多的思考。END

注意事项

离职面谈的目的是探出离职员工的想法、意见和对一些问题的答案。掌握一定的离职面谈技巧和离职面谈记录填写方法,对HR很有帮助。

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