在日常做表格的时候需要填写身份证号或某个固定长度的数据时,因为操作失误经常少输入或多输入数据,怎么解决这个问题呢,今天来介绍一下如何限制单元格输入长度
工具/原料
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win7旗舰版
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office2010
方法/步骤
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选中单元格,点击数据-数据有效性
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在设置选项卡中,从“允许”列表中选择“文本长度”,这里就是对文本长度进行操作的选项
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在“数据”下拉列表中可以看到有很多选项,我们这里限制身份证长度,所以选择“等于”
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然后在“长度”中输入18,因为身份证号长度是18位,这样当输入的长度大于或小于18位时,就会提示错误,不让输入
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为了方便输入人员发现问题,可以在“出错警告”选项卡中,在“错误信息”中输入提示信息,让操作人员发现是哪里出了问题
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这样设置完成后,当输入的身份证长度不够18位时,就弹出设置的错误提示了
总结:
1、选择要限制输入位数的单元格或一整列2、选择数据-数据有效性3、在数据有效性中的“设置”选项卡中设置相关信息4、在“出错警告”选项卡中设置错误提示
注意事项
希望本篇分享能帮到你
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