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如何成功的组织策划活动

为加强团队沟通或者为达到某种目的,我们总是避免不了会组织一些活动,如何组织策划活动,让活动更吸引人,从而达到活动的目的,活动的执行达到预期等,都是我们需要考虑的问题,今天小编就为大家谈一下自己的看法。
方法/步骤
1

活动方案       活动前期,制定活动方案。明确活动目的,活动类型,活动时间,参加人员,活动流程,活动奖励,活动费用等。如果是比较重要的活动,建议组织大家(最好邀请领导)讨论后决定最终的方案。

2

活动宣传       活动方案确定后,为保证活动能够达到预期的效果,需要做好活动宣传,如之多横幅,发送邮件给相关参加人员、发送邀请函等,让相关人员提前做好参加活动的准备。

3

活动前期准备       活动前期准备工作最繁琐,准备工作的完善与否,直接会影响活动的开展,如活动场地准备,材料制作准备,人员分工准备,人员沟通等,尽可能的考虑全面,分工明确,强调高度责任感,认真对待每一个细节。

4

活动人员安排     活动必须要有一个总负责人,对整个活动进行统筹 ,明确各个板块的负责人。活动前所有人员必须到位,检查工作落实情况,发现问题及时解决。最好能够制定活动执行过程中的备用人员,全场跟踪活动整个活动过程。

5

活动结束收尾工作      活动结束,参加活动人员陆续离开,并不代表活动已经完全结束了,活动负责人还必须要组织活动的收尾工作,如卫生清洁,物品归位,道具,设备还原等,这些都需要重视。

6

活动后期总结       活动结束后,及时对活动进行总结。如发表活动报道、活动照片,视频整理归档,写活动总结等,总结活动的执行情况,总结哪些方面没有做好,下次活动吸取教训。

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