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如何写会议纪要

会议纪要一般由标题、正文、落款、日期构成。 标 题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。  1.单标题:由“会议名称+文种”构成。  2.双标题:由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。   正 文会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。  1.导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种:  第一种:平列式。将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。  第二种:鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解。  2.主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种:  (1)条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。  (2)综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。  (3)摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要,常用这种写法。
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