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Excel表格如何自动排序

我们在工作或者学习过程中都会接触到EXCEL表格,为了使表格更加的清晰直观的反映问题,我们需要对数据按时间、升序、降序或者首字母等方式进行排序。这可难倒了一大批小伙伴们,那么接下来小编就来跟大家分享一下Excel表格怎么排序吧!
工具/原料
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演示电脑:联想拯救者R720

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操作系统:window10 教育版

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演示软件版本:offic2010

1、单一条件排序
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我们打开准备好的数据表格,选中需要排序的整列数据,然后找到工具栏的“筛选和排序”工具。

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打开“筛选和排序”工具之后可以看到下拉菜单中有“升序、降序、和自定义排序”,如果我们的数据和筛选条件比较单一的情况下,(如演示表格中我们只需将平时成绩按从高到底或者从低到高的排列)我们只需根据情况选择升序和降序即可。

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以演示表格为例我们选择了“升序”然后我们会发现平时成绩列的数值变成了从低到高排序,而且与平时成绩相关列(姓名)也随着成绩一起被排序了。

2、多条件排序
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如果我们先上面的演示表格中在加上班级,现在我们将表格中每个学生按照他们班级以及每个班级的同学的成绩从高到底进行排序,这时候我们就需要用自定义排序来限定条件进行排序。

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首先选中需要排序的表格内容打开“排序和筛选”菜单中的'自定义排序”菜单,设置主要关键字为“班级”,按“数值”大小“升序”排序。

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然后点击“添加条件”,设置次要关键字为“平时成绩”,按“数值”大小“升序”排序。意思是现根据班级排序再根据各个班级中的学生成绩排序。

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完成之后我们可以看到表格中的数据,相同班级的同学在一起而且成绩有低到高排列,班级也是由到到底排序的。

总结:

1、首先打开表格选中需要排序的表格;2、选择排序和删选工具选择自定义排序;3、设置单一排序条件或者多个条件点击确定即可。

注意事项

tips:在多条件排序设置条件是一定要搞清楚主次关系。

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