PPT制作完成后,在放映前可以对其进行设置和转换,以实现保护PPT数据,将PPT转换为其他对象的目的。这样可以充分共享PPT数据,增加幻灯片的利用率。
方法/步骤
1
保护PPT 单击“文件”选项卡,在打开的界面中选择“信息”选项,单击“保护演示文稿”按钮;
2
在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项,在打开的对话框中输入密码并确认即可;
3
个人建议 PPT数据,特别是商业PPT数据,是非常重要且机密的文件,为了防止他人非法篡改或使用,可以对PPT进行加密保护处理;
4
将PPT转换为PDF 打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表中选择“PDF”选项进行保存即可;
5
个人建议 PDF是一种便携式文档格式,将PPT转换为PDF文件后,能够为文件提供更为清晰的打印效果,同时还便于文件在互联网上传播、查看。将PPT转换为PDF对象实际上是利用“另存为”功能而实现;
6
将PPT创建为视频 PPT还可创建为视频对象,以供视频播放器进行播放展示,其创建方法为:打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表中选择“MPEG-4视频”选项即可;
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在“保存类型”下拉列表框中选择“jpg”图片格式对应的选项,然后设置文件名称和保存位置即可。
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