在日常的公务活动中,经常遇到本级机关无权、无力、无法作出决定和处理的事情,必须向上级请示,需要上级作出指示、批准、明确。因此,请示是日常公务活动中最常用的一种文体。请示有其规定的格式和特定的写作要求。本篇岊岢重点就请示怎样写作谈点经验,至于格式,套用规定要求即可。
请示的结构及其写法
1
标题。正式的请示标题,由“发文机关+事由+文种”构成,如《公安部关于将12月2日设立为“全国交通安全日”的请示》。有事可以省略发文机关,只写“事由+文种”构成,如:《关于购买办公设备的请示》。
2
主送机关。标题下空一行,顶格写主送机关。请示的主送机关必须是发文机关的上级机关,只能有一个主送机关。
3
正文是请示的主体。可以分为:请示的原因,需要明确的事项和结语三部分组成。请示的缘由一定要将本单位目前遇到的问题、存在的困难、解决问题是否有现成的依据写清楚,为上级批准你的请示提供充足的理由。接下来写请示的事项,即:写清请示什么问题。必须写得具体明确,不能闪烁其词。此时要提出自己的建议和办法。常用的写法是试举一例:“为了满足我单位员工经常出差的现实需要,下达的目标任务,特请求购买笔记本电脑三台”。如果请示的事项比较复杂,提出了不同的方案供领导决策,或者提出了一个比较详细的方案,则可以这样写“为了……(解决某某问题),特提出以下建议”然后将整理归纳的方案逐项写下去。结束语一般采用习惯的几种说法,如“当否,请予批复”、“妥否,请批示”、“请予审批”等。
4
落款。正文后署名并标注成文时间。标题写明发文机关的,可直接加盖公章而不再署名,,成文时间采用完整标注××××年××月××日,日期用阿拉伯数字。
注意事项
1
请示与报告是两种不同的文种,请示不要写成“请示报告”。
2
一般一文一事,不能在一个请示中混杂多个事项。
3
请示一般是”公对公“,下级机关一般不能向上级的某个负责人行文。
4
不得越级请示。
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