安装office2010版办公软件的电脑1台
找到音频文件插入的入口打开需要插入音乐的PPT文件，在PPT的菜单栏中点击【插入】，在“插入”下方的栏目中点击【音频】，这时会出现个下拉列表，在列表中可以根据需求选择其中任意一种音频插入方式，常用的是选择【文件中的音频】。
选择需要插入的音频文件点击“文件中的音频”选项后，就会弹出一个“插入音频”的窗口，找到音频文件存储位置后打开，选中音频文件，点击窗口下方的【插入】。
音乐插入成功点击插入后，在PPT的页面上就会出现一个音频文件的图标，如图所示。
移动音乐图标位置如果在播放PPT的时候不希望看到音乐图标，那就可以选中音乐图标，然后拖动图标，移动位置。
进入设置页面选中音乐图标，然后在PPT的菜单栏中点击【播放】选项，进入音频文件的设置页面。
裁剪音频点击播放选项后，在其下方的栏目中选择【裁剪视频】，这时就会弹出一个裁剪视频的设置窗口，点击图示1和图示2位置就可以设置音频文件的起始位置和终止位置，从而实现对音频文件的裁剪。
设置音频的淡入和淡出在“淡化持续时间”栏目中点击图示1和图示2的上下三角符号就可以设置音频文件的淡入和淡出时间。
设置音频音量点击播放选项下面的“音量”栏目，这时就会一个音量设置的下拉列表，在列表中有“静音、高、中、低”四个选项，根据你的需求选择音量。
设置音频播放开启方式在图示位置点击下拉箭头会出现“自动、单击时、跨幻灯片播放”三个选项，选择其中之一，“自动”是指在打开当页PPT的时候音乐就会自动播放，“单击时”是指单击音乐图标的播放按钮后音乐就可以播放，“跨幻灯片播放”是指音乐可以跨幻灯片进行播放，而不是只在当页播放。
音乐播放设置勾选图示1的“播放时隐藏”就可以实现音乐播放时，其音乐播放图标就会自动隐藏；勾选图示2的“循环播放，直到停止”时，其音乐会一直循环播放，直到播放完PPT内容为止；勾选图示3的“播放完返回开头”，其音乐播放完后，PPT就会自动返回音乐插入页。