在进行Excel表格数据分析时,有时需要快捷地区分出数据中的最大值或最小值,无需使用排序操作,可以使用条件格式的筛选功能快速显示。如图所示。
工具/原料
Excel 2016(其他版本操作类似)
方法/步骤
1
打开Excel,建立空白工作簿。
2
录入原始数据,数据中的最大值或最小值不能一下子看出。
3
选中两个数据列的数据,点击“开始”—“条件格式”—“最前/最后规格”—“前10项”。
4
在打开的窗口中,前面的数字表示需要显示最大的多少个数据,比如需要找出最大的前5个数据,就填5,后面的“设置为”表示要把目标数据设置为什么颜色,可以自行选择其中一种。
5
点击“确定”后就筛选出了最大的5个数据,并且标记为一种颜色。
6
同样的道理,在第3步中选择“最后10项”,然后进行相似的操作,就可以筛选出最小的5个数据,并设置为另一种颜色。
7
最终筛选的效果如下图所示。
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