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word怎么压缩大小?Word文件压缩工具

Word文档编写完成后,往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员,但是含有大量图片的大文档发送起来不是很方便,需要给它“减减肥”,压缩一下文档的大小。这里可以选择一份准备压缩的Word文件,选择压缩文件的大小可以选择在电脑中进行操作,关于操作的方法和步骤如下:1Word文件压缩技巧:怎样将Word大小进行压缩?
方法/步骤
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先打开这个需要压缩的Word文档,然后在Word表格里上方功能区中找到“文件”选项,然后点击。

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点击后,我们在左侧的菜单栏这里找到并点击“另存为”,再选择“这台电脑”,然后随意把这个文件另存到你自己能记住的地方。为了方便一会能快速找到这个压缩的Word文档,建议大家暂时把他保存在“桌面”上。

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选择好你要保存的位置以后,Word会自动弹出“另存为”对话框,在这里我们先不要点击保存。在保存的旁边有个“工具”选项,我们点击后选择最下面的“压缩图片”。

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在弹出的“图片压缩”对话框中,我们可以看到下面有很多分类,它可以把Word文档的图片压缩成各种品质。由于我想发送电子邮件给客户,所以我们选择“电子邮件 96ppi”,选择以后点击“保存”就可以了。

方法/步骤2
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要对Word文件进行压缩,需要借助到工具的帮助,将PDF转换器打开,用鼠标点击界面上面的特色转换,接着在下面的功能中用鼠标点击Word压缩这项功能。

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确定好功能之后,用鼠标点击界面上面的添加文件或者添加文件夹,将Word文件添加到转换器中。

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接下来用鼠标点击界面下面的浏览,在浏览中将会弹出来一个本地的窗口,在这个窗口中找到合适的位置,作为压缩之后的Word文件的保存路径;并设置文件压缩的等级;

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接下来用鼠标点击页面中的“开始转换”,对转换器中的Word文件进行压缩的操作,压缩的过程中要等待一会。

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