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Excel怎么设置合同到期自动提醒

工作中,因为没有合同到期的自动提醒,对于合同台账数据量过多的时候,我们审查就会比较的费时,往往还避免不了出现合同超期的情况。所以今儿,我们一起学会这个操作,让合同到期没有自动提醒不再成为困扰。
工具/原料

Excel

方法/步骤
1

打开台账,如图:

2

插入一列<合同到期(天)>,如图:

4

按Enter回车键,就能显示到期提醒的天数。但当出来不是数字的时候,您可以单击鼠标右键-设置单元格格式-数字-常规-确定。

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鼠标左键单击D3单元格,之后用鼠标把光标定位到单元格的右下角,变成<十>字后,鼠标左键双击进行填充或是变成<十>字后,下拉进行填充

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看这样子就成了。但是,这样子也不容易辨识,有时,也是会出现遗漏的情况,这时候我们就可以再利用条件格式中的数据条,对函数引用出来的数值用颜色进行区分开。

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鼠标选中引用出来的到期天数>开始>条件格式>数据条>选择自己中意的填充方式,如图:

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看,这样是不是更直观的显示了呢。左边代表已经到期的,右边代表未到期的。

注意事项
1

算到期提醒的函数=C3-TODAY(),其中C3表示合同到期日所在的单元格, TODAY()是返回当前日期的函数。

2

相信您会学会的!

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