word打印时,掌握一些小技巧不仅节约时间而且节约资源,比如做完表格要把表格打印出来,可是比一页要多出那么一点,如何才能避免浪费呢?
工具/原料
演示软件:excel 2016
方法/步骤
1
打开excel文件,点击视图,分页预览。
2
然后看见文件处显示蓝色边框,拖动边框直到包含全部要打印文件。
3
可以调整页边距将内容放至一页。点击页面布局,页边距,窄边距即可。
4
点击页面布局,打印区域,设置打印区域,把区域调大。
5
点击视图,勾选网格线将表格中的网格线也打印出来。
6
选择页面设置,点击页眉/页脚标签选项。
7
弹出的设置对话框,点击自定义设置页码格式确定即可。
8
如果表格比较长,选页面布局,打印标题,选择区域,然后选中标题行,每一页都会打印上一样的标题。
总结:
技巧1:把excel表格缩放为一页,节省用纸。技巧2:调整页边距,使表格最大化显示在纸上,将内容放到一页中。技巧3:设置打印区域,就不会将不想打印的内容也打印出来。技巧4:点击网格线选项,可以打印出网格线。技巧5:打印页眉页脚的设置。技巧6:多页打印,重复打印页面标题设置。