关于在excel中整理数据并把它转换成统计图表的题目是最常见的了,想我在考试那几天,一直做不好统计图,还真是搞笑,因为现在的我在制作图表这一块,也要堪称大神了,哦吼吼,就跟我一起来学吧。
方法/步骤
1
首先我从考生文件夹中提取了一份Excel的考试资料,是关于学生成绩单的,我们的任务就是把同学们的成绩制作成统计表(簇状柱形图),并同时把全班成绩的平均分以次坐标轴的形式展现。
2
第一步要选中全部的数据,在插入中选择统计图,插入簇状柱形图。
3
之后会出现这样的统计图,不是的话,要看看自己有没有选漏数据,为了方便观看,我稍稍地放大些。
4
因为我们要让平均分在次坐标轴显示,所以选择切换行/列,就可以使平均分在横轴上了。
5
在平均分所表示的项目上,随机的点击一条,就可以把平均分这一系列数据完全选中了,像图中展示的,条状四周出现四个小圆点。
6
单击鼠标右键,选择设置数据类型。
7
出现如图的对话框,再选择次坐标轴就可以了,在我没点击关闭之前,我们就可以看到对话框下的统计图已经有了变化,但似乎有些杂乱无章,不够清晰。
8
关闭上一步的对话框后,仍然是选中平均分系列的状态下,更改图表类型,选择折线图。
9
最后表格看的很清楚了吧,可能你会觉得似乎这二者数据并没有什么关系,但是嘛,主要在于方法啦
10
最后在绘图区单击鼠标右键,可以修改样式,边框什么的
11
在图表区单击右键,可以修改背景及填充颜色
12
如果需要添加数据标签,加坐标轴,网格线,标题等等,这些常见的,都在图表工具的布局中。