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如何使用Excel制作员工社保缴费清册

企业人力资源薪酬岗会在为员工计算薪酬时会同时为员工代扣代缴个人的社会保险,怎样通过更简便的方式算出每个员工的单位缴费额和个人缴费额呢?下面通过Execl的表格来制作社保缴费清册,节省大家的宝贵时间
工具/原料
1

一台不会卡机的电脑

2

Microsoft Office Excel 2007

方法/步骤
1

点击开始键--选择Office Excel--建立新的Excel文档;

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在新建Excel表中选择视图--冻结分窗格使表头的横纵向更方便查询如图一;制作表头信息如图二、三;

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制作表格基础信息后,在表格之外或其他新建页签内编写下拉菜单数据源(外阜农村、其他两个选项)--户口类别选择下拉菜单方式选择减少工作量,选中表格--点击工具栏的数据--点击数据有效性;

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点击数据有效性后弹出对话框--点击设置--有效性条件中选择序列--点击数据源(见图一中3)弹出图二的数据有效性然后将数据源(外阜农村、其他)用光标选中即可,图三中点击确认,设置完毕后的效果为图四显示;

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下面是设置公式:ROUND(M4*R$3,2)可理解为取小数点后2位的养老缴费基数*缴费比例的金额;失业、工伤、生育、医疗以及个人缴费额的公式设置方式相同,别取错单元格的数就没问题;注:R$3为公式中取固定单元格R3的数据,防止复制公式时随着单元格的变化而发生的数据变化

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单位缴费额的公式是求和公式SUM(养老、失业、工伤、生育、医疗缴费额之和),ROUND(求和后的金额保留小数点后两位),个人缴费额与单位计算方式相同;

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复制单元格的计算公式方法,选中有计算公式的单元格将光标移动到右下角,当光标变为“+”时拖动光标往下拉;

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合计栏为表中每一列的纵向求和以下图为例SUM(L4:L13)求AA到AJ申报月平均工资的和ROUND(SUM(L4:L13),2)为申报月平均工资之和取小数点后两位;复制单元格的方法与步骤8相同,选中单元格将光标移动到右下角,当光标变为“+”时拖动光标向右侧拉所有合计单元格都复制公式成功

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下图为做好的社保汇缴的测试。

注意事项
1

表格中黄色和红色部分为按照实际填写数据

2

所有有公式的表格部分建议不要进行修改

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