1、开门见山任何一篇文章要想抓住读者的眼球，必须要有一个好的开头，正所谓“良好的开端是成功的一半”吗？用在这里也是恰如其分的，开头的方式很多但是对于总结类的文章开头最好要做到开门见山，简洁是文章另一类美，对于总结类的文稿是最好不过的，因为写总结实际上就是对过去一年所做工作的进一步梳理，如果一开始就啰里啰嗦写一通，看总结的人就立马失去了阅读的信心。
2、言之有物所谓“文似看山不喜平”，但是如果写总结向写其他类文章一样的话，要做很多铺垫，似乎就失去了总结的意义了，总结就是在不同时期做了什么样事，甚至可以写在做事期间遇到的困难以及解决方案，总之一句话，那就在写总结时一定要言之有物，不可空谈。
3、数据支持在写总结时最重要的一点那就是要有数据的支持，什么是数据支持？其实就是在总结中为了说明自己在哪个时期做了哪些事情，而罗列这些事情其实就是在支持你的总结，为了不让你的总结空洞，而显得苍白无力，从而失去了说服力。这些数据支持并不是凭空捏造出来的，而是靠自己在日常工作中记录在案并且是自己确确实实做过的事情，因此我们在日常工作中要做有心人，随着记录自己的工作内容。
4、略加修饰在撰文的过程，除了有力的数据支持外，还要有修饰，在这里我所说的修饰其实就是文章中的文采，总结类的文章也要写出文采了，否则的话别人看了总觉得是在记流水账，如果别人有这种感觉的话，可以说你的这篇总结就是失败的，尤其是领导看了之后，对你是否做过这件事件他他们也会感到怀疑的。因此总结类的文章也要略加修饰，这样总结就会显得有血有肉，逐渐丰满起来。
5、段落分明对于你要撰写的内容，事先一定要一个初稿，所谓的初稿可以是在心中打下的，自己要明白，我要写什么内容，大体上要有几个段落，每个段落安排什么样的内容，这些都是事先必须清楚的，不能稀里糊涂，自己想到那就写到那，这样的话，你写出来的总结很可能被领导打回来重新返工，这是很危险的事情，尤其是在职场中，领导们会认为你做事情也是这样，没有什么条理性。
6、详略得当在总结中要写的内容也不要太多，否则就会让人觉得就是在记账，基于此我们在安排好段落的基础上，内容要详略得当，对于一些重大的事件要写清楚明了，尤其是领导知道的事件，对于一些无关紧要的事情就不必一一罗列了，因此写好总结也需要详略得当。
7、最好是手写稿随着现代信息社会的到来，尤其是无纸化办公方式的推进，职场中的很多人在写任何东西的时候基本上都是打印稿，答应看着清楚明白，其实让领导看了总会觉得千篇一律的感觉，如果是手写稿的话，一下子就会拉近你和领导之间的距离，同时会让领导眼前一亮的感觉，如果你的字又写的很好的话，领导对你的印象一定会比你干了什么重要的大事要好的多，如果字写的不好，那么可以规规矩矩把字写清楚就可以了。
8、有血有肉任何文字类的东西都是这样，要有血有肉，所谓的有血有肉其实说白了，就是内容要充实，对于有领导参与的事情要写的详细一些，让领导看了会更加欣慰，在记录事情的时候最好能够明确在什么时间什么地方发生的事情，如果是一些购买的设备的话，适当的在后面加上设备的技术参数。
9、画龙点睛在总结的最后要结尾的地方，写什么一定要慎重考虑好，不要草草了事，这也是总结的关键之处，总结的结尾往往起到画龙点睛的作用，上面的内容写的再好，如果结尾没能处理好，这会对你前面的内容大打折扣，不能凸显自己，所以说在总结的结尾要简洁但是不简单，要做到这一点还真需要点真本事。
10、整篇谋划在写总结之前，对于要写的内容要有一个整篇谋划，对于开头结尾都要慎重在慎重，而对于内容有言之有物，不能夸夸而谈，虚无缥缈，这种意识往往决定了你的整篇总结的整体水平，写总结不仅是对自己工作的年度梳理，更是今后工作的指路明灯，它能指引着你前进，否则也会使你陷入万劫不复之地。
11、要有封面在上交总结的时候我们最容易忽略的一个重要点就是封面问题，如果你的总结有封面会给人一种不一样的感觉，这说明你是一个细心的人，凡事要求完美，如果你的封面上著有自己的名字并且封面上还要一些图像的话，可能效果会更好，从总结有没有封面就可以看出你是一个怎么样的人，以及你办事能力怎么样。
总之写好一篇总结，实际上就是对你自己工作的一个最大的反馈，同时也是让领导对你工作的一种肯定，写好总结是迎接新的胜利的前提，通过写总结也会发现自己在过去一年中工作的不足之处，在今后的工作中尽量避免简单的事情复杂化，错误的事情重复化，因此，作为一名职场人员，写好总结也彰显自己的一面镜子。