日常处理Excel数据时,有时会遇到有些数据需要分列显示。比如当一份Excel表给过来的,在数据显示的格式要求,需要把某列的每个单元格的数据拆分出二列来显示。这样的要求,如果是用手工来处理,那简直就是‘灾难’啊!幸好,Excel本身有这个分列的功能。一起看下怎么操作。
方法/步骤
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首先打开Excel软件,打开你要处理的Excel文档。
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然后点击菜单栏上的‘数据’,弹出下拉菜单,再点击‘分列’。
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弹出分列向导窗口,如图,由于我们这列的数据比较规范,都是姓名+冒号+性别的格式,所以我们这里选择以分隔符号来分列。
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点击下一步后,我们在这里设置分隔符号,因为预置的分隔符号没有冒号,所以我们选择其他,然后输入冒号(:),如图
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再次点击下一步后,我们在这里可以设置列数据格式等,我们的数据没什么特别,按默认的,选择‘常规’就行了,点击‘完成’按钮。
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点击完成后,我们的数据就成功分列成二列数据了。如图所示
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