在word中,我们编写好文档后,在打印前要先对文档进行修改调整,如果遇到页面中有多余的空白页、空白行和空白区域,该如何删除呢?操作方法如下。
工具/原料
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方正FD1520A
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windows10
3
word2007
方法/步骤
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打开word软件,进入其主界面中;
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打开需要编辑的文档;
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找到文档中有空白行的位置,这些区域是由于作者不小心按住了回车换行键导致的;
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将鼠标移到要删除的第一行处,点击鼠标;
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再按键盘上的Delete键,一次可以删除一行;
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继续按Delete键,直到将多余的空白行全部删除;
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找到文档中的空白页,可以看出这个空白页是插入了分页符导致的;
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将鼠标移动分页符的前面,点击鼠标,将鼠标定位在这里;
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按一下键盘上的Delete键,只需要按一次,这个空白页就立即被删除了;
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对于文档中空白区域的删除,我们可以按ctrl+H组合键,打开查找和替换页面;
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将查找内容设为^p^p,替换内容设为^p,然后按全部替换,word就会完成替换,我们按确定,word中的空白区域就被删除了;
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如果多余的空格区域是表格,用以上方法都无法删除,该怎么办呢?
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不用愁,我们可以选中多余的这个单元格,然后按鼠标右键,在打开的快捷菜单中点击删除单元格;
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在删除单元格的确认框中点击下方单元格上移,然后点击确定;
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我们就成功地删除了多余的空白区域。
总结:
通过按Delete键删除空白行;通过找到并删除分页符,来删除空白页;通过按ctrl+H,将^p^p替换为^p来删除空白区域,或者选中单元格,删除单元格来删除表格中的空白区域。
注意事项
Tips:如果按Delete键,不能删除所有的行,还有一行删除不掉,可以按退格键删除,或者将光标移到上一行文字末后再按Delete键删除。