作为文员我们经常会制作文档，并且输入很多内容，有时候难免会有相似的内容出现，这个时候我们可以提前输入保存起来，这样工作起来就方便多了
工具/原料
电脑
方法/步骤
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比如说我们在写一篇演讲稿，里面有这样一句话，我们会经常写到，那么我们就可以提前写下来然后保存起来备用
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这个时候我们先选中我们大概需要使用的文档范围，然后选择工具栏中的----数据---在数据下有三个选项，我们选择有效性
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输入完之后我们点击完成，就可以看到在文档里表格右下角有个小三角，点击这个小三角就会出现我们保存的文字
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当然，在上一步的时候输入来源的时候我们也可以点击后面的按钮，直接进行选择，前提是在文档里已经有这些字了
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在有效性下拉菜单中还有一个选项是圈释无效数据，这个可以直接圈出文档中无效的表格，自己可以试试
注意事项
认真学习
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