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如何利用excel公式完成每日报表自动更新

我们在职场中经常遇到需要给领导提交每天业绩日报的情况,想要减轻工作量,当然是要拥有一份自动更新的报表咯,可是很多自动更新的报表工具要么像VBA太难学习,要么就要专门下载软件,还经常不好用,功能太复杂,现在小编介绍一个比较简单的办法,适合普通办公场景下使用
工具/原料
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原始数据excel工作表一份

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sumifs公式

方法/步骤
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首先,我们要处理好原始数据表格,处理的方法是,不能有合并单元格,字段分类清晰,要求和的文字和数字不在同一个单元格里,否则无法求和

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设计好自己需要的日报表框架,比如你需要统计哪些数据,哪个数据需要每日更新,哪个数据需要求和,需要添加什么样的边框颜色,以下是我设计的一个日报模板

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首先是标题的日期,需要用日期公式today(),要想日期+文字放在一个单元格,需要的公式是=“文字”&TEXT(today(),“YYYY-MM-DD”),大小写不限,注意英文状态下输入

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然后,和新续保的类型统计台数,需要公式sumifs。如表中所见,台数=SUMIFS($B:$B,$D:$D,'新保',C:C,'='&Y4)

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这个公式的具体用法是,首先对台次进行求和,选择台次那一列B:B列,然后进行条件筛选,先选择新续保的列,D:D列,然后选择条件“新保”或者“续保”;然后增加条件,公司选择C:C列,条件是“=“&Y4,加入等号是为了减少自己输入条件的麻烦,可以向下填充公式

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注意,如果要向下填充公式,必须保证选择的列不会自动变化,所以要加上绝对值符号$固定条件

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最后,右侧的数据只需要简单的求和条件就可以了,使用SUM公式相加就ok。

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好了,一个简单的自动更新报表就完成了,你学会了吗

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