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如何避免被繁多的信息淹没掉

你可能每一天暴露在各种信息下超过15小时,通过不同的方式散发出来,视频、音频、等几十个以上的地方。越来越难以阻止所有的这些信息,导致经常有被淹没的感觉。因此,越来越重要的是采取步骤来限制允许你注意的信息量,保持你的虚拟和物理工作区不受杂物的影响,并且要小心保护自己不要信息过载。
工具/原料

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方法/步骤
1

采取技术突破。如果你感觉自己开始淹没在信息中,最好的办法是把水龙头关掉。每一天,离开你的手机和电脑一两个小时。对许多人来说,这个简单的任务几乎是不可想象的。事实上,这似乎越困难,你就越有可能从休息中受益。像智能手机、平板电脑和笔记本电脑一样令人难以置信的有用,它们也是你所能接触到的比你能处理的多得多的信息的容器。

2

限制你的设备提示你消费的信息。可获得的海量信息将继续增加。然而,你可以选择限制字面上占据你头脑的信息量。特别是,留出一段时间来解决的任务,每一个邮件列表退订你不想接收。同样地,改变你手机上的设置只允许一些应用程序分散你的警惕。根据你在线设备上使用的电子邮件和其他应用程序的形式,限制你的曝光的具体过程将有所不同。基本上:消除干扰的来源,使你暴露在不必要的信息中,这会导致精神上的不适,不管你是否意识到。

3

建立界限,并坚持下去。随着我们与其他人的联系越来越紧密,信息的来源也越来越丰富,人们似乎随时都可以接触到越来越多的东西来思考、响应或以其他方式处理信息。这很容易导致信息过载。你可以建立各种各样的界限来减少引起你注意的信息量。一个典型的例子是建立一些严格的工作生活界限。就是说,人们越来越多地使用社会媒体平台意味着你不仅面临着一大堆的邮件,但源源不断的更新,促销,邀请,和表情。认识到你可能需要离开你的工作电脑在工作,或不允许自己使用社交媒体平台在预定的时隙,你选择这样做。

4

减少物理工作空间中的混乱。同样重要的是保持你的收件箱删除不必要的虚拟信息来源的清洁,你还需要保持你的物理空间组织等。保持你的办公桌,表面特别整洁。一个有用的经验法则:如果你不每天使用它,把它放在某个地方,最好是看不见的地方。

5

写论文表。虽然电子时间表可能会增加您遵守多项承诺的便利性,但它们也很容易陷入无关紧要的事件中,或者无法从所有不同的通信平台导入不同类型的事件。纸张时间表提供的好处是把所有重要的东西摆在你面前,标题,标签,或其他组织的方式完全取决于你。

6

列出清单并优先考虑责任。列出你需要做的每一件事,并根据不同的任务类型或时间安排把它们组织起来。然而,最重要的是,一定要指出那些更重要的任务,这样才能提醒你先把它们排除在外。为了帮助你做到这一点,在列出你的清单和时间表时,考虑使用不同颜色的墨水,把你的责任可视化,并把重要的东西放在你眼前。更具体的指导,使生产率提高的列表,看看wikiHow的文章关于如何做一个列表。

7

澄清你的具体职责。如果你在工作中的责任变得令人讨厌,或者你觉得自己被赋予了超出自己能力的任务,你应该与你的上司或主管沟通。特别是,要求澄清关于什么,特别是对你的期望。如果你一直被要求执行不属于你工作描述的任务,那么请注意。把谈话安排成你渴望更好地了解你需要什么的动机。说一些直接而尊敬的话,比如:“我希望澄清我个人负责的具体任务。”

8

不要害怕说“不”,你可能比健康或多产更多。虽然你可能觉得你在努力平衡或处理大量的信息,但你可能只是承诺了更多的任务而不是合理的解决问题。7)不要让同事利用你承担额外任务的意愿。想想你的同事和你的上司在问你什么,当你不能或不愿意做你要求做的事情时,要诚实。另一条规则是:当你真正的意思是说“是”的时候。也许有一个简单的任务可以让你或者同事完成。除非你真的不介意这样做,否则不要同意这样做。

9

一步一步地提高工作效率。试图改变你一次做几件事的方法会适得其反。如果您确定要增加生产率的多个步骤,那么一次一个地执行它们。等待一个新的步骤,直到你把一个积极的变化完全融入你的生活,再也不要去想它了。

10

在工作日内短暂休息。特别是如果你整天坐在电脑前,你会更有效率,而且如果你每隔几个小时就有一次快速的安排休息,你就不会被持续的信息所淹没。除了给你的大脑一刻调整没有新的信息,你对你做的可能会有机会退一步,你头脑清醒,提高视角。选择频率,基于你的工作休息时间,和那些似乎为你工作。有些人喜欢每小时休息五分钟,或者每隔几个小时休息半小时。

11

充足睡眠。你获得的休息量可能与你抵抗信息过载的能力似乎没有直接关系,但充足的睡眠对你有效处理信息的能力至关重要。此外,充足的休息减少了你感受到被淹没的可能性,不管你的白天是怎样度过的。完美的睡眠量因不同的人而不同。如果可能的话,在你起床前允许八小时的睡眠。如果你在六、七个小时的睡眠后多次醒来而没有闹钟,那么这段时间就足够了。通过养成健康的睡眠习惯来帮助自己入睡,包括晚上尽量减少屏幕的使用,避免日后的咖啡因。

12

上床前避免激烈的讨论。重要的个人的讨论,将你的情感,和潜在的不安,惊喜,或使你应该避免睡前。如果你或你所爱的人觉得有必要这样做的话,那就很重要,尽量避免在卧室里进行重要的谈话。这可能是一个挑战,因为许多人与伴侣交谈的最佳机会常常发生在上床前。为了防止晚上出现新的、潜在的重大问题,在你平常睡觉前一两个小时,和你晚上不开始潜在的严肃谈话的人建立一个政策。如果你和你的朋友不能互相交谈,那就考虑在睡觉之前实施一个安静的放松期。他们可能听起来像是多余的,但这样的政策可以大大提高你的睡眠质量。

13

以积极的心态开始新的一天。放松一天,准备出发,将大大增强你应对压力的能力——包括与当代生活特有的不可避免的信息冲击有关的压力。冥想练习,记日记,或温和的运动,例如,是一个健康的和有效的方式去迎接新的一天。花五分钟躺在床上,想象自己上升,准备一天,走进世界的准备,能够处理任何你遇到的。如果你心中有疑虑,立刻想象自己在处理这些问题,而不去想细节。

14

记日记。在纸上写下你的想法和感受会对你集中思想和理清思路的能力产生显著的积极影响。这不仅会使你的思想变得更加有组织,他们会在你的杂志有一个有形的存在,这可能会让你放弃重新审视他们,在你的心中。此外,写作行为会帮助你消除一些精神碎屑,漂浮在你心灵帮助你专注于那些值得进一步解决而推开休息。

15

步行上班。简单地说,获得一点锻炼——包括适度的散步——将有助于你的大脑,并在接下来的一天里抵制住你的压力。当你走路的时候,你会得到各种各样的信息——视觉、气味、温度变化——但它们是你身体渴望的信息。更确定的是,在你的血液循环增加,会有助于你的身体和从事准备解决一天的工作。如果你度过了特别充实的一天,下班后要多锻炼。锻炼可以通过改善你的呼吸、减少感觉不堪重负的身体症状、增加放松神经递质的供应来立即减轻压力。

16

得到朋友和家人的支持。当你感到不知所措的时候,不要犹豫。特别是你的朋友和家人,只要提供他们的耳朵,他们就能提供难以置信的支持。机会简单地表达自己的思想和感情会有助于你处理信息和情绪,你可能会挣扎。知道的朋友和家庭成员更可能是由你的意愿与他们说话也比他们会觉得累。不要犹豫,打开。

17

得到专业帮助。如果你继续挣扎于你在日常生活中遇到的大量信息让你不知所措的话,那就从心理健康专家那里寻求帮助吧。专业的心理学家可以帮助你学会预防和解决压力,更不用说调整你的生活方式,这样可以帮助你减少压力。

18

通过控制呼吸运动放松自己。冥想和正念是解决被淹没的感觉的有效方法,更不用说理清思路和减压了。当你醒来时,用一点时间深呼吸,集中注意力在你的呼吸上,以回应任何压倒性的情绪。17闭上眼睛,深吸气,慢慢数到四。呼气缓慢,再数到四。重复这个过程好几次,而只考虑你的呼吸,就像进入或离开你的身体,填充和排空你的胸部。

19

专注于简单的活动。如果你试图集中精力呼吸时,你的大脑倾向于徘徊,那就从专注于某个特定的动作开始。例如,快步走,专注于你的脚步。不评价你的脚步,而觉得他们没有用心发生,通过判断。你专注于清空自己的目标的能力将提高你执行诸如这样的简单的脑力练习的次数。寻找机会在一天中专注于简单的事情,因为这将有助于使你的头脑更加集中。另一个练习正念的好机会是吃饭的时候。下次你坐下来吃饭时,选择一个安静的地方,试着只想着每一口——包括你咀嚼时的感觉和味道——再也没有了。

20

积极解决困扰你的问题。如果某件事在你的脑海中沉重,它可能会让你觉得生活中有太多的事情发生,即使你大部分时间都在想其他事情。要解决任何来源的压力在你的生活中积极的,因为他们可能会被淹没,如果感觉置之不理。

注意事项

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