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解决问题的8D工作法如何应用

8D 英文全称是 Eight-Disciplines,对其产品的品质进行管制和改善的方法,因此,也叫福特 8D 问题求解法。后来,这方法被应用到其他工作领域,成为一种通用的解决问题的工作方法。
工具/原料
1

工作问题

2

工作方法

方法/步骤
1

8D的中的8个工作步骤或方法,按顺序包括:成立解决问题的团队、对问题进行描述、确定并实施临时防堵措施、分析和验证根本原因、确定并验证永久纠正措施、实施永久纠正措施、制定预防措施并举一反三、经验教训总结并实施激励。

2

成立团队,要根据异常问题涉及到的领域或专业,指定具有相应专业能力的人员分工合作来解决问题。①团队人员一般来自多个部门,人数一般控制在 4~10 人左右。如果有需要的话,可以临时引入外部人员。②人员确定好后,要进行职责和任务分配,并确定一名组长或队长。

3

对问题进行描述,即明确地定义问题,并精确、简单和具体地将问题传达给其他人。

4

确定并实施临时防堵措施,一定是能够立即实施并起到作用的措施,避免问题或损失继续发生或扩大化,避免缺陷在客户处不继续发生。

5

分析和验证根本原因,搞清楚问题为何会发生,根本原因是什么,一般围绕人、机、料、法、环(4M1E)来分析原因。

6

确定并验证永久纠正措施,首先要列出所有可能的解决措施,然后对这些措施进行筛选,其后要对纠正措施进行推演验证,对其有效性进行评估。

7

实施永久纠正措施,根据永久纠正措施制定计划并实施,实施过程中要做好效果记录归档,并和客户沟通对临时防堵措施进行移除。

8

制定预防措施并举一反三,为避免类似问题再次出现,要制定预防措施或预案,要善于举一反三,避免此类问题再次出现。

9

总结团队工作并实施激励,要对整个团队在解决问题过程中的表现,进行总结表彰。

注意事项

8个工作步骤或方法环环相扣,缺一不可,实施顺序也不能随意打乱。

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