多语言展示
当前在线:832今日阅读:167今日分享:16

在SKYCC中如何给潜在客户写邮件

邮件是日常沟通的一种工具,可以作为沟通的“记录”或“证据”、传输信息直观,准确,特别是图片信息 。适合用来进行比较正式的非紧急事件的不复杂的沟通 ,可以从容、坦然、充分表达自己的观点,可以掩饰语言交流上的弱点。在skycc中,邮件一直是一个很好的宣传工具,那在skycck那如何给潜在客户写邮件呢?我们从主题、内容、附件几个方面一一来了解。
步骤/方法
1

让邮件有一个明确的主题。标题应该能概括邮件的基本内容,不能太随意,尽量写得具描述性,一目了然,具有很强的概括性。邮件的主题,要让人一望即知,以便对方快速了解邮件内容,也便于以后对邮件的查找。

2

让邮件有一个层次清晰、明确的内容。邮件开头要有称呼,目标明确;层次清晰、内容明确,将所要表达的内容陈述清楚;写邮件时不能将个人的恶劣情绪表达出来;不可以将个人的主观推断作为必然事实写入邮件,写邮件前要将事实了解清楚。如果带有附件,尽量在邮件正文对附件内容进行总结。写完邮件后只要时间不是特别紧急的情况下,写完后从头到尾看一下:是否有错别字? 是否用词不当?是否有将想要说的内容说清楚?特别是姓名、称呼写错的 。

3

让邮件有一个清晰的附件。如果带有附件,尽量在邮件正文对附件内容进行总结,避免收件人一一打开附件才能知悉沟通事项,附件的文件名也要能概括出文件内容。

注意事项
1

注意保密

2

注意称谓,礼貌用语,表达出对对方的尊敬

3

内容简明扼要,不宜过长,不要出现彩色字和艺术字,这是幼稚和不专业的表现

4

不要全用大写的字母和太多的感叹号写邮件,这让人感觉你在大叫或者在吼,还很粗暴. 除非是为了提醒别人, 将某个关键词大写, 这是可以的

推荐信息