办公软件必用的就是Word(文档)、Excel(表格)和PowerPoint(幻灯片),而能够很好、快速地使用它们才能提高我们的办公效率。无论是WPS还是Office,这些都是必带的工具,我们需要慢慢掌握技能,做到“事半功倍”!
工具/原料
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Word 2010
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电脑/手机
技巧一:将Word文本转换为Excel表格
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在Word里输入所有的文本内容,最好按着表格的样子对齐比较容易操作,字体和颜色什么的可以随意调整。打开“插入”菜单找到【表格】点击【文本转换成表格(V)】,就出现设置面。
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将文本转换成表格界面里,会自动根据文本的内容出现表格的列数/行数,如果正确就可以直接确定操作,出现错误可以调整下文本位置再设置下。设置完“表格尺寸”,在“自动调整”操作里默认“固定列宽”,也可以自己在后面的选项里设定。
技巧二:输入大写数字和插入封面
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【输入大写数字】选中阿拉伯数字部分,打开“插入”菜单找到最后面的【编号】,在里面找到并选择【壹,贰,叁•••】点【确定】之后就会出现大写数字啦。如果觉得麻烦,可以直接打开编号输入数字,再选择【壹,贰,叁•••】也行。
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【插入封面】打开“插入”菜单,最左边就可以看到【封面】,点开小箭头里面默认主要有奥斯汀、边线型、传统型、瓷砖型、堆积型、对比度、朴素型、透视、网格、危险性、细条纹、现代型和字母表型几种,看自己的文档内容选择合适的封面单击就可以插入了,下面简单以奥斯汀封面为例。
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封面一般主要是摘要、主标题、副标题和使用者名称USER这几项,单击封面部分就会出现“绘图工具”—“格式”,我们可以设置封面文本框的大小和形状颜色、文字的颜色、艺术字样式等内容。
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【打印预览】我们最后可以在打印预览里面看最终的效果图,点下左上角的放大镜样子图标就可以打开打印预览界面,在右侧查看效果图。如果左上角没有打印预览,我们可以打开“自定义快速访问工具栏”,选中【打印预览和打印】前面出现对勾就算操作完成啦。
注意事项
文字处理技巧,学会了办公很好用的~
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