办公自动化的定义
办公自动化的功能模块
目前，常用的办公自动化软件都具有其各自的功能模块，这些模块所实现的功能实际上就是办公自动化的优点，概括起来主要包括以下几个方面: (1)网络服务模块:提供电子邮件、电子公告、电子论坛等功能，为用户创建方便快捷的信息传送和交流的平台。 (2)信息发布模块:用户可以根据自身的需要定制网站，对外部以及内部发布各种信息。 (3)日常工作模块:用户可以使用该模块中的任务提示、工作计划和日程安排等功能，安排管理日常工作。 (4)行政管理模块:用户可以使用该模块中的会议管理、考勤、档案管理等功能为行政管理提供帮助。 (5)后勤管理模块:用户可以使用该模块中的制度查询、学习培训、用餐及车辆预定等功能，减轻后勤工作者的负担。 (6)系统管理模块:可用于管理本系统的工作人员、用户组、权限以及系统维护等工作。
随着科技及网络技术的发展，办公自动化己应用到办公活动的各个领域： 1、收发文管理 收发文管理主要包括公文的拟定、收发、审批、归档、查询检索和打印等工作流程。当需要送交一份公文时，先由起草人起草公文，然后通过网络传送给审批人，审批合格后签发。当收到一份公文时，先进行登记，然后发送给公文拟办人，在拟办人指定批办承办人处，最后由专人将其归档。 2、会议管理 在传统模式下，召开会议时需要大量文件，而在办公自动化模式下，控制，图文、影音可以在线传输，大大简化了整个会议过程。 3、远程办公 当工作人员在外出差时，可以通过电话网、DDN专线等连接的远程计算机来实现数据或文件的共享，最终实现远程办公。 4、电子邮件 使用电子邮件，可以将需要的文件以附件的形式传送到目的地址，使接收人能及时接收到传递的文档或图表。
一个完整的公自动化系统应包括4个基本环节。即信息采集信息加工、信息传输和信息保存，其中的核心任务是为各领域各层次的办公人员提供所需的信息。
办公自动化可以实现交互式的人事管理。