Windows XP、Windows 7、Windows 8
HP LaserJet M1005多功能一体机
第一步、打印服务器的安装1、因为局域网内的大部分计算机安装和使用的操作系统是Windows XP，所以我们选择了把HP LaserJet M1005多功能一体机安装在了一台性能较好的操作系统为Windows XP的电脑上。安装过程较简单，把打印机的电源线一头插在打印机的电源插口上，一头插在市电插座上，再把打印机的数据线一头插在打印机的数据插口上，一头插在计算机主机上的USB插口上，这样，物理连接就完成了，如下图
2、打开打印机的电源开关，一般新打印机随机都有驱动光盘，将其插入光驱，然后把该款型号的打印机驱动安装完毕，打印机就安装好了，如下图
3、设置共享打印机。依次单击“开始”→“设置”→“打印机和传真”命令，打开打印机的列表界面，从该界面中找到目标打印机名称，如本案HP LaserJet M1005，并用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择并点击“共享”命令，如下图
然后在对应的“共享”标签页面中选中“共享这台打印机”选项，并设置好具体的共享名称，如HPLaserJ，然后点击“确定”命令按钮，如下图
第二步、连接网络打印机打印服务器安装好之后，就可以在网络上连接这台打印机了。本案例中打印服务器计算机的IP地址为：192.168.1.30，采用IP地址的形式使用网络打印机，主要原因是直观和便于查找。
1、在局域网内Windows XP操作系统的计算机上连接网络打印机。依次单击“开始”→“运行”命令，或者按键盘上的WIN+R组合键，打开“运行”命令对话框，如下图
输入共享打印机的地址“\\192.168.1.30”，如下图，然后点击“确定”命令按钮，如下图
在打开的窗口中找到共享打印机的名称，如本案的共享打印机为HPLaserJ,然后双击这台打印机，如下图
弹出“连接到打印机”对话框，点击“是”命令按钮，如下图
点击“是”命令按钮后，打印机就会自动从打印机服务器获取打印机的信息及驱动程序，并且完成初始化操作，连接成功后，弹出如下对话框，如下图
查看网络打印机是否成功。依次单击“开始”→“设置”→“打印机和传真”命令，打开打印机的列表界面。从该界面中可以看出，网络打印机已经安装成功了，如下图
2、在局域网内Windows 7或Windows 8操作系统的计算机上连接网络打印机。因为打印机服务器安装在Windows XP的计算机上，打印机使用的驱动程序自然使用的也是针对Windows XP操作系统的驱动，所以在Windows 7或Windows 8的计算机上连接网络打印机时，无法从打印服务器上获得适用于Windows 7或Windows 8操作系统的打印机驱动程序。
要使在Windows 7操作系统上连接和使用打印机，必须要单独的在这些高版本的操作系统上安装针对Windows 7或Windows 8的打印机驱动，才能在网络上成功连接到打印服务器。
所以，在Windows 7或Windows 8的电脑上安装打印机的win7或win8版本的驱动程序，然后才能通过上文所述的办法连接到操作系统为Windows XP的打印服务器，如下图
在Windows 7或Windows 8上测试网络打印机。打开一篇文档，执行“打印...”命令，“打印机名称”选择刚刚连接好的网络打印机“\\192.168.1.30”，点击“确定”命令按钮，文档被成功打印出来，网络打印机连接安装成功，如下图
1、网络打印机的连接的前提是所有计算机处在同一个网段，否则连接不成功；
2、如果安装的打印机驱动光盘找不到了，那么只有查看打印机的铭牌标签，根据型号、驱动适用的系统，来下载安装使用。