刚进外企的时候最不习惯的就是写英文邮件,自己绞尽脑汁写出的邮件被领导批评说太生硬,要客气一点。多年邮件写下来,发现其实很多句子都是一个套路来的,按照一个句型写下来可以表达很多意思。学习一些简单的英文句型,让你的邮件看起来大方得体。
方法/步骤
1
Greeting这个简单的问候语可以发展成Warm Greeting,Greeting from……让邮件的开头就变得温馨起来。
2
With reference to our phone conversation earlier……/As we discussed on the phone……如果你刚刚和别人通过电话,可以写一封follow up的邮件明确一下电话里的内容,就可以这样继续下去。
3
We would like to inform you that……/Please kindly be aware that……当你想告知对方一些事情,可以稍微客气一点的表达方式
4
I could appreciate it if you could……/It is appreciate if you could……希望别人做一些事情,你可以委婉的说如果你这样做了我会很感激。appreciate这个词比较的正式,一般都是表达感激之情,但是现在用得多了感觉快和thank you差不多了。
5
Please kindly find attached……/Attached please find the……关于附件,随你怎么表达,只要加上please……
6
If you have any further questions, please feel free to contact me.结尾客气一下的常用语。
7
Regards最后,不要忘了这句regards,可以发展成为Warm regards,best regards……各种regards。
注意事项
1
注意礼貌用语,would you please之类的
2
外国人说话一般都比较含蓄客气,我们只要注意语气就ok了
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