在大型的企业单位，基本都有SAP、ERP等系统，各个部门都通过系统录入各种凭证、如财务报销、入库单、领料单、销货单等，但在小单位内，有时只能通过手工记帐的方式进行。怎么做手工帐、登记明细帐呢？我们可能通过EXCEL的强大功能实现！小编以库存材料为例，分享经验：
工具/原料
EXCEL
方法/步骤
1
建立登记明细帐的基础数据：建立一个空白工作表，字段主要包括：品号、类别名称、品名、规格、单据日期等，并且输入“上月结余”的初始数据。
2
输入基础数据：输入基础数据，来源为各种凭证，如：领料单、入库单、借条、销货单、发票号码、工单号码等等，分别填在相应列表中。其中的I/O，I表示入库、O表示出库。
3
计算交易数量：选中N4至N13单元格，然后在N4中输入公式“=K4+L4”，按Ctrl+回车键后，计算出各行的交易数量。即：交易数量=入库数量+出库数量，计算交易数量是为了计算总金额。
4
计算结余数量：选中M4-M13单元格，在M4中输入公式“=IF(J4="I",M3+N4,M3-N4)”，按Ctrl+回车键后，计算出各行的结余数量。如果是入库，则为加法；如果是出库，则为减法。IF是条件函数，它的表达式为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
5
计算交易金额：每批原材料的进货是不一样的，所以交易金额也不一样。选中P4至P13单元格，在P4单元格输入公式“=N4*O4”，按Ctrl+回车键后，得出各行的交易金额。
6
计算出结余金额：有了前面的基础数据，便可计算出结余金额，选中Q4至Q13单元格，在Q4单元格输入公式“=IF(J4="I",Q3+P4,Q3-P4)”，然后按Ctrl+回车键后，得出各行的结余金额。
7
有了以上的基础数据和公式，以后来了新的凭证，直接追加即可，而公式则可以直接向下填充单元格。是不是非常简单、快捷呢？
注意事项
在输入数据时，一定要准确无误，否则会影响计算结果！
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