今天给大家分享一下,如何制作一份能够清楚看到距离员工生日还有多少天,并且距离员工生日只有20天时能够整行标记提醒的Excel文件。
工具/原料
Excel
方法/步骤
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在员工生日时会赠送礼物,那么HR想要一份能够清楚看到距离生日的天数且距离生日还有20天时明显标记的Excel文件。怎么做呢,下面就给大家分享一下。
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打开需要制作生日提醒的表格,如下图
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如下图,在C2单元格输入公式=IFERROR(DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(B2),DAY(B2)),"d"),DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(B2),DAY(B2)),"d")) 这样就可以得出距离生日还有多少天。(ps:当今年的生日已经过去时,计算的是离明年的生日还有多少天)
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选中C2:C11单元格区域,点击条件格式,点击新建规则
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选择使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式=IF($C2<20,1,0),然后根据需求设置格式,最后点击确定
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点击条件格式,管理规则
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在应用于选项中,输入=$A$2:$C$11,即表格数据区域,点击确定即可完成。
注意事项
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