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office ppt
主题确定这个不消多说，大家都明白，就是说首先要明介绍呢、产品说明呢、问题讨论呢等等。知道了这个，才能有的放矢的进行后面的工作。
内容准备在主题确定以后，需要围绕主题收集信息，进行汇总和整理。
梳理思路确定讲解的整体思路，这个务必要讲解人亲自参与和确定，而且这个思路一定要明确下来，很忌讳飘忽不定。
内容选取根据确定的讲解思路，从之前汇总的信息中提取、精简、提炼所需的内容，确定需要使用的信息。
搭建框架这个框架是说在PPT中要表现的层次、逻辑，我们可以用思维导图画一下（也叫脑图，我一般用mindjet，当然还有很多别的，比如mindmeister。另外万能的visio里也有，叫灵感触发图）。或者就找几张纸画一画也行。
确定模板到这里，一半的步骤快完了，当然不是说一半的工作快完了，而重头才刚刚开始，正式的制作从模板开始。模板相当于一个人的脸面，虽说不可能每个都做到倾国倾城，但至少也需要干净利索。
资料收集确定了模板，我们接下来要做的就是收集资料，这个资料并不是具体讲解的内容，而是说辅助材料，比如图片、视频、音乐等，这些可能会为PPT提色不少，并且对实际的演示有很多帮助。
内容填充这个时候，东西都准备好了，我们就可以往PPT里放了。这个时候不需要进行特别的设计，只需要按照前面的思路和框架，将内容铺到PPT里面就行了。当然这个时候的内容不光指符合主题的信息，还包括上个步骤说的资料。
收尾工作最后，PPT完成了，但还需要做一项很重要的工作，就是收尾。这项工作基本上就是进行各类检查，比如有没有错别字、字体有没有问题等等容易被忽略的情况。还有就是要确认演示的环境，比如使用的电脑、现场屏幕的比例，甚至现场灯光的亮度。
这些都没问题以后，还需要特别注意的就是，一定要备份！备份！备份！重要的事情说三遍。