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红橘微财务使用指南(员工版)

此篇经验主要是介绍企业员工如何使用红橘微财务进行手机APP端报销的整体使用方法与流程,关于企业领导审批使用方法请见另一篇经验分享。
工具/原料
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红橘微财务APP

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手机

方法/步骤
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手机打开红橘微财务APP,进入主界面“申请”页面,点击右下角蓝色“+”

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弹出“员工申请单据的类型”页面,以出差申请为例来演示整体流程,点击【出差申请】,进入“出差申请”页面,显示员工基本信息,填写其他信息【事由】,选择【项目】,【费用】填写大致费用(此费用受预算控制),【出差天数】,新建【行程事由】选择【时间、出发地、目的地、交通工具】可以一次性建立多个行程然后点击下方【提交】

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当领导审核通过后,打开APP“申请”页面将显示“已审批”的项目可以直接点击【推荐行程】,由系统直接进行智能推荐点击下方【计划我的行程】,打开详细页面,可自主设置出行方式等内容点击【提交订单】即可完成机票或火车票的预定

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也可以直接点击【预订】,自主选择行程‘预订’页面可以自己选择机票、酒店、火车票的预订也可根据行程内容选择【因公】还是【因私】根据我们刚刚提交的申请内容,选择【因公】设定时间等内容进行【查询】之后也可根据页面下面的【价格、时间、筛选】等内容排序查询之后就可以订票并提交订单了

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‘预订’完成之后,将快速生成报销单,点击【我要报销】,即可看到系统自动生成的报销单如果在这个APP上直接购买机票、火车票、酒店等服务,将直接生成报销单在‘差旅费报销单’页面,其他费用也可手动录入点击下方费用类型右边的“+”,即可添加【报销金额】点击右上角曲别针标志,添加发票图片,保存填写完全部费用之后,点击‘差旅费报销单’页面的【保存】,并【提交】即完成报销填写

注意事项
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此为员工报销流程介绍,领导审批流程请参考另一篇经验分享《红橘微财务使用指南(领导审批版)》

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【推荐行程】与【预订】两个选项二选一即可

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