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新建一个excel表格并命名为“2016年5月新员工培训考核成绩表”,在A1输入表格标题“2016年5月新员工培训考核成绩表”,选中A1:I1区域,点击【开始】-【合并后居中】,字体选择【黑体】,字号选择【14】,完成标题的创建;
在A2:I17中分别输入统计项目,包括序号、工号、姓名、项目一、项目二、项目三、总分数、名次、是否通过考核,并输入全部信息。再次选中A2:I17区域,边框选择【全部框线】,字体设置为【宋体】,字号【10】。
求和公式有2种,第一种是在G3输入求和公式:=sum(D3:F3),然后按【回车/enter】,即算出总分数;第二种是在G3输入求和公式:=D3+E3+F3,然后按【回车/enter】。如果计算的项目太多,建议用第一种求和公式,更为方便。当G3单元格右下角的鼠标变成+这个符号时,按鼠标左键向下拖动,即可复制公式,完成分数计算。
在单元格H3中输入公式:=rank(G3,G$3:G$17),按【回车/enter】,即可得出该数据的名次,同样地,当H3单元格右下角的鼠标变成+这个符号时,按鼠标左键向下拖动,即可复制公式,可看到所有分数对应的名次。在rank函数中,要注意”G$3:G$17“中用到的是绝对值符号$,表示的是选择的区域范围是固定的,不能改变。
在单元格I3中,输入公式:=if(G3>210,'是','否'),按【回车/enter】,同样地,当I3单元格右下角的鼠标变成+这个符号时,按鼠标左键向下拖动,即可复制公式,即可得知该考核是否达标。本公式中的IF函数中,三个项目总分数超过210分才算达标,即大于210用“是”来表示,小于或等于210用'否'来表示。
最后,为突出不达标的事项,选择I3:I17区域,点击【开始】-【条件格式】-【突出单元格规则】-【文件包含】,输入”否“,点击【确定】,可看到I3:I17区域,不通过考核的都用红色填充底标识出来了。选择A2:I17区域,边框中选择【粗边框】,主题颜色选择浅灰,装饰表格,完成所有操作。
在rank函数中,要注意”G$3:G$17“中用到的是绝对值符号$,表示的是选择的区域范围是固定的,不能改变。